备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。
企业拨付备用金时,如何做会计分录?备用金的会计分录1、拨付备用金时:借:其他应收款贷:银行存款2、核准备用金的花费时:借:制造费用/管理费用/销售费用等贷:其他应收款备用金是什么?备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。
企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在其他应收款一一备用金明细账户中进行核算。
备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。
对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
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