日记账是一种特殊的明细账,通常由出纳人员根据审核后的有关现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
现金日记账要每日结出余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
其格式与现金日记账的格式相同。
但是,月末要把本月发生额合计数(即本月借方发生额合计)和余额(贷方发生额合计)合计数(即本月贷方发生额合计)结转到下个月,并在摘要栏内注明本月合计字样。
年度终了,现金日记账的余额应当同现金总分类账的余额核对相符。
具体做法是:将当日的现金收入合计数、现金支出合计数和余额(借方或贷方)合计数,计入本日余额栏,然后,再减去本日余额栏内合计数,得出本日余额。
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