办理托收承付结算必须具备的条件（办理托收承付结算时必须有）

1.购货单位和银行对认证相符的增值税专用发票（含税控机动车销售统一发票），并且近期内未发生销货退回、开票有误等情形，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购货单位和银行对认证相符的增值税专用发票应当及时作废。

2.纳税人使用符合电子签名法规定条件的电子签名，与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

3.所提供的信息和资料是否与税务机关认可的电子签名？4.申请办理托收承付结算，必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。

5.经核对密押物没有发现丢失的，可以采取下列方式确定其真实性：（1）通过协商不退还的方式确定。

（2）由双方协商确定退还方式。

（3）在防伪税控系统中录入计算机网络参数，查看企业识别码，并将存储的金额与实际支付金额进行比对，比对一致后，才能据以登记新的账簿。

6.出纳员在每次办理托收承付结算后，必须检查托收凭证上是否注明记账凭证号码，如果填写错误，应重新输入该记账凭证的附件张数，然后再登记新的账簿。

7.完成托收承付结算后，如果需要继续办理的，必须在规定期限内到银行填写托收承付结算凭证。